1-)YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2009 YILI FAALİYET RAPORU
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde görev yapan Yazı İşleri Müdürlüğümüzde karar organı olan Belediye Meclisi ile Yürütme Organı Encümen´in çalışmalarının raporlanması , yapılan görüşmelerin alınan kararların yazılması başta olmak üzere;kayıt ve dosyalama işlemleri 02/12/2004 tarih ve 25656 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmeliğe" göre Müdürlüğümüzce 27/12/2004 tarih ve 269 sayılı yazısı ile 2005 yılından itibaren tüm servisimizde yazışmalarda ve dosyalamalarda desimal sisteme geçilerek birimlerle yazışmalar koordineli ve düzenli bir şekilde takibi yapılarak aksatılmadan yürütülmesi sağlanmıştır.
Kalite Yönetim Performansını halkın memnuniyetini, ihtiyaçlarını, beklentileri ile ilgili bilgileri derleyip gözlemleyip ve tüm verileri toplatıp değerlendirerek bu bilgi ve verilerin ışığında elde edilen ve edilecek olan görevleri yerine getirmeye çalışan yönetim anlayışına sahip bunu da amaç edinen bir kurumun parçası olarak çalışmaktayız.
Servisimiz 1 Müdür, 1 Memur,1 adet büro işçisi,1 adet şoför ve 1 adet Hizmetliden müteşekkil olmak üzere toplam 5 personel ile görevi yürütmektedir.
Genel amaçlara uygun olarak kaliteli hizmetin hedeflerini oluşturmak, hizmet şartlarını karşılamak için ölçülebilir bir kalite politikası ile tutarlı olan hedeflerin tespit ve birimler arasında bu gayreti ve hedefi tutturmayı amaç edinerek somut ölçülebilir ve karşılaştırılabilir hususlar doğrultusunda hizmet vermeyi amaç bildiğimizden Yazı İşleri Müdürlüğü ve Özel Kalem olarak genelge,tamim,emir ve diğer tüm yazışmalarını gününde aksaklığa meydan vermeden hedef tutturulmuştur.
A-MECLİS ÇALIŞMALARI
2009 yılında Belediye Meclisi 12 adet Meclis toplantısı yapmış olup, bu toplantılarda toplam 92 adet Meclis Kararı alınmıştır.
Meclis toplantılarında şehrimiz ve Belediyemiz ile ilgili iş ve işlemler görüşülmüş vatandaşlarımızın sorunlarını çözmeye,belediye hizmetlerinin daha hızlı etkin olmasına yönelik ve çağdaş belediyeciliğe yaraşır kararlar alınmıştır.
Yapılan bu toplantı ve alınan kararlara ait tutanaklar düzenlenerek kararlar ilgili Bakanlıklara,kurumlara ve daire müdürlüklerine havalesi sağlanmıştır. Yine müdürlüğümüzce bu tutanaklar düzenli bir şekilde arşivlenmektedir. Ayrıca bu karar Meclis defteri haline getirilmiştir. Yine Meclis kararlarımızın bir sureti 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesi gereği Kaymakamlık Makamına gönderilmektedir.
B- ENCÜMEN ÇALIŞMALARI
Yazı İşleri Müdürlüğünce 01/01/2009 - 31/12/2009 tarihleri arasında Belediye yürütme organı niteliğinde olan ve haftanın genellikle Perşembe günlerinde olmak üzere bir kez toplanan Belediye Encümeninin kararları düzenli olarak yazılmış olup, bu tarihler arasında 45 toplantı yapılmış, 213 adet karar alınmıştır. Bu kararlarla ilgili işlerin yapılması için gereken servislere havalesi gerçekleştirilmiştir. Yine bu kararların servisimizce arşivlenmesi sağlanmıştır.
C- KAYIT ve DOSYALAMA ÇALIŞMALARI
Yazı işleri Müdürlüğümüzce 01/01/2009 - 31/12/2009 tarihleri arasında 1335 adet gelen evrak, 725 giden evrak, 724 dilekçe kaydı yapılarak birimlere ulaştırılmış, cevapların takibi sağlanmıştır.
D- PERSONELLE İLGİLİ İŞLEMLER
2009 yılında Belediyemizde 28 memur, 43 işçi, 6 sözleşmeli olmak üzere toplam 77 kişi istihdam edilmektedir.
2009 yılı içinde 657 sayılı D.M.K.´na tabii çalışan personelin, kanunun ilgili yükümleri uyarınca atama, terfii, izin , rapor, disiplin ve emeklilik işlemleri yürütülmüştür.
4857 sayılı iş kanununa tabii çalışan işçi personelinde vizite izin, görev yeri değişikliği, disiplin işlemlerinin servisimizce takibi yapılmıştır.
Aynı kanuna tabii çalışan personelin 01/01/2008-31/12/2009 tarihleri arasında geçerli olmak üzere Toplu İş Sözleşmesi yapılarak , mali ve diğer sosyal hakları ile çalışma hükümlerine ilişkin maddelerin uygulaması yapılmıştır.
E-SİVİL SAVUNMA İŞLEMLERİ
1-GENEL PLANLAR
A-Savaş Hasarı Onarım Planları:
Yasal Dayanak: a) 6/3705 sayılı "Hayati Öneme Haiz Olan Tesis ve Ulaştırmanın Savaş Hasarı Onarım Planları" hakkında talimat.
b) MY 5-3 "Savaş Hasarı Onarım Planlarının Hazırlanması Yönergesi.
Kurumumuzun ilgi (a) talimat ve ilgi (b) yönergesi doğrultusunda yapmakla mükellef olduğu seferberliğe yönelik Su ve Kanalizasyon planında herhangi büyük bir değişiklik olmadığından planın güncelliği devam etmektedir.Söz konusu değişiklik meydana geldiği taktirde Savaş Hasarı Onarım Planı yeniden gözden geçirilecektir.
B-Sivil Savunma Planı:
Yasal Dayanak: 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, 6/3150 sayılı Tüzük ve Savunma Planlama Esasları Talimat Yönergesi.
Gerede Belediye Başkanlığı Sivil Savunma Planı mevcut olup,devamlı güncelliği güncelleştirilmiştir.Bu kapsamda Gerede Belediye Başkanlığı ana hizmet binamızın yangınlara karşı korunmasında hazırlanan talimat doğrultusunda tüm birim ve katlarda söndürme,koruma,kurtarma ve ilk yardım ekipleri oluşturulmuş olup,hizmetiçi eğitimi verilmiştir.Kanunun 47. maddesi gereği Belediyemizde kurulan Sivil Savunma Arama Kurtarma ekibinin ihtiyacı olan malzemelerin bir kısmı tedarik edilmiştir.
II-SABATOJLARA KARŞI KORUMA PLANI
Yasal Dayanak: Bakanlar Kurulunun 16/10/1988 tarih ve 88/13543 sayılı Sabotajlara karşı koruma yönetmeliği.
Kurumumuzda,Gerede Belediye Başkanlığı Ana Hizmet Binası,Su Depoları´nın Sabotajlara Karşı Koruma Planları yıl içerisinde sürekli güncel tutulup gerekli ilave ve değişiklerle güncelleştirilmiştir.Gerede İlçe Emniyet Müdürlüğü tarafından yıllık denetleme yapılmış olup,denetleme sonuç raporu dosyalanmıştır.
C- 24 Saat Devamlı Çalışma Planı:
Yasal Dayanak: 711 sayılı Nöbetçi Memurluğu kurulmasında ve olağanüstü durumlarda mesainin 24 saat devamını sağlayan kanun.
Gerede Belediye Başkanlığı tüm birimlerinde çalışan personelin olağanüstü durumlarda hizmetin 24 saat devamını sağlamak amacı ile çalışma planı hazırlanmış olup,İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ve diğer tüm birimler ile iletişim sağlanarak,yıl içersinde devamlı güncelliği sağlanmaya çalışılmıştır.
III-KORUYUCU GÜVENLİK ÖZEL TALİMATI
Gerede Belediye Başkanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı:
Yasal Dayanak: İçişleri Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı.
Bu talimat yürürlülükten kaldırılmıştır.26 Temmuz 2002 tarih ve 24827 sayılı Resmi Gazetenin 2002/4390 karar sayısın; ve 7126 sayılı Sivil Savunma Kanununun Ek-9. maddesi gereğince;Gerede Belediye Başkanlığı´na bağlı tüm birimlerimizde mevcut Yangın Söndürme Cihazlarının periyodik bakımları yaptırılmış,ihtiyaç risk ve durumuna göre uygun mekanlara yerleştirilmiştir.Gerede Belediye Başkanlığı ana hizmet binası Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ve Talimatı doğrultusunda gerekli çalışmalar yapılmıştır.
IV-PERSONEL ERTELEME İŞLEMLERİ
Yasal Dayanak: a) 2941 sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanun Tüzüğü.
b) MSY 82/3 Seferberlik ve Savaş Hali Erteleme Yönergesi.
c)MYNT 82/2,MYNT 82/3 TSK Personel Seferberliği Yönetmeliği
Belediyemizde görev yapan tüm personelin erteleme işlemleri 2009 yılı itibarı ile yapılarak ilgili makamlara yazı ile bildirilmiştir. Çalışan personelin çağ içi ve çağ dışı olup olmadığı, Sefer Görev Emrinin (SGE´li) olup olmadığı, tecilli personel ile erteleme işlemleri sonucu (Seferberlik durumunda) Kurumumuzun, şehir hizmetlerinde çalışmaların aksatılmasında devamını sağlayacak çalışmayı ifade etmektedir.
V-MİLLİ ALARM SİSTEMİ Yasal Dayanak : Bolu Valiliği İl Sivil Savunma Müdürlüğü´nün 11.05.2005 gün ve B.050 SSG.414.0000.S.8-05/252 sayılı Bolu Valiliği Milli Alarm Sistemi Yönergesi,
Bolu Valiliği İl Sivil Savunma Müdürlüğü tarafından hazırlanan Milli Alarm Sistemi Yönergesi doğrultusunda kurumumuz ile ilgili çalışmalar yapılmış olup gizlilik değeri taşıdığından bu raporda açıklanamamıştır.
VI-KURUMLAR ARASI KOORDİNASYON
İlçemiz Acil Afet Eylem Planında oluşturulan Hizmet Gruplarından; Belediyemiz su ve kanalizasyon işleri ve diğer görevli olan kamu kuruluşları (Sedaş, Özel İdare Genel Sekreterliği ile iletişim halinde olup planda adı geçen görevli personel ve araçlar´ın güncellemeleri yapılmıştır. Bu hizmet grubunda Belediyemizin Fen İşleri Müdürlüğü, personel ve araçlarında görevlendirmeler yapılmıştır. Diğer hizmet gruplarına ise enkaz, yıkıntı ve kaldırma hizmet grubu ile Belediyemiz İtfaiye Amirliği personeli ve araçları görevlendirilmiştir. Ön Hasar Tespit Grubunda yine Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğünce ilgili personel görevlendirilmesi yapılmıştır. Ölüleri tespit etme ve gömme servisi (mezarlıklar birimi) bulunmadığından bu görev Zabıta Amirliği bünyesinde gerçekleştirilmektedir.3634 sayılı Mili Müdafaa Mükellefiyeti Kanunu Nizamnamesi ve MSY. 82.5 (A) İlçe Kaynak Sayım Yönergesi Gereği ilçe kaynak sayım cetvelleri hazırlanarak ilgili makamlara teslimi yapılmış sayım için hazır hale gelinmiştir.
Yazı İşleri Birimi tüm faaliyet ve değerlendirmeleri birime has olarak titizlikle gününde herhangi bir gecikmeye meydan vermeden hizmetlerin aksamadan yürütülmesini amaç ve gaye edinmiştir.
F- EVLENDİRME MEMURLUĞU
Evlendirme Memurluğumuza birbirleri ile evlenmek isteyen kadın ve erkeğin müracaatlarını , yasaların öngördüğü şekilde evlenme dosyalarını hazırlamak ,evlenme akdi ile birlikte ,aile cüzdanı vermek ,evlenmenin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak ana faaliyet konusudur.01.01.2009 ile 31.12.2009 tarihleri arasında 170 adet evlenme gerçekleştirilmiştir
|
|
Başvuru ve Nikah |
ODA |
Nikah Salonu |
Düğün Salonu |
Ev.İzin Belgesi |
Yabancı Uyruklu |
|
OCAK |
4 |
3 |
|
|
|
1 |
|
ŞUBAT |
6 |
4 |
|
2 |
1 |
1 |
|
MART |
7 |
7 |
|
|
2 |
|
|
NİSAN |
16 |
12 |
|
4 |
|
|
|
MAYIS |
17 |
16 |
|
1 |
2 |
|
|
HAZİRAN |
30 |
24 |
|
6 |
1 |
|
|
TEMMUZ |
29 |
22 |
|
7 |
|
|
|
AĞUSTOS |
13 |
7 |
|
6 |
1 |
|
|
EYLÜL |
11 |
10 |
|
1 |
|
|
|
EKİM |
16 |
12 |
|
4 |
3 |
|
|
KASIM |
8 |
6 |
|
2 |
|
|
|
ARALIK |
13 |
10 |
|
3 |
1 |
1 |
|
TOPLAM |
170 |
134 |
|
36 |
11 |
3 |
 )
